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行政管理

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秘書室 教務處 學務處 總務處
人事室 會計室 進修部 推廣教育中心
研究發展處 電算中心 圖書館 通識教育中心

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秘書室 Top
  • 項 目:組織再造工程
  • 內 容:透過全面性組織變革,從「根本」重新思考,確立企業經營理念,徹底翻新作業流程,以求成本、品質、服務和速度方面,能達巨幅改進,透過新的組織文化以適應外在環境變化,全面提昇組織效能,達企業永續經營。
  • 流程簡化: 以組為單位,依業務之垂直性與水平性,進行核心工作流程簡化,已完成346個流程簡化,未來將持續進行以業務為導向之流程簡化
    單一窗口制: 目前已推出總務處之聯合服務窗口制,學務處五組單一窗口制,教務處註冊組單一窗口制,從「行政滿意度調查」顯示單一窗口制之推動可提高行政滿意度。未來將推動行政單位以「處」為單位,學術單位以「學群」為單位之聯合服務窗口制
  • 方針管理: 年度校務發展計劃由一級主管訂定「策略」、二級主管訂定「行動計劃」及「週行事曆」,每學期進行1000多項行動計劃考核,執行率約95﹪。
    績效考核: 進行職員工分群(六群)考核,打破單位主管個人主觀意識,避免月暈效應等考核偏差,建立公平客觀之考核制度。目前正規劃配合「工作說明書」之建立,進行以「工作內容」為導向,擴大至主管與職員工之績效考核,且配合「績效面談」,「績效獎金」,達到「績效考核」之最終目標。
  • 人力資源規劃: 已進行職前訓練(主管、教師),在職訓練(主管、行政人員、教師)與「工作說明書」彙整,未來將進行「工作說明書」確認合理員額配置,「社群式」學習型組織,使「人盡其才,適才適用」。
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教務處 Top
  • 項目一:教務雙週報教務管理
    內 容 : 本校教務處為確保各項教務業務的執行順暢及稽核,自八十九年二月起定期出版「教務雙週報」,發送各單位主管與各系科公告,除了充分傳達教務處業務的推行及與各單位間的協調需求,並作為教務處各組業務執行的控管稽核依據。配合雙週報的出刊,教務處每二週召開處務會報,對業務執行的稽核結果進行檢討,以維持教務行政的正常運作。 本週報自九十三年起配合校務行政E化,透過網路電子信箱定期傳送各主管及專兼任教師,讓全校教師充分獲知教務行政與教學配合的資訊,以期營造本校教務與教學的優質環境。 本週報已出刊四年多,透過業務稽核與處務會報的機制,對教務行政效率的提昇與校務的運作有極大助益。
  • 項目二:本位課程發展
    內 容 :本校自八十九年接受教育部委託進行技職學校一貫課程發展規劃,九十年至九十一年繼續接受教育部委託發展技職學校一貫課程綱要,並在九十一年配合教育部一貫課程學校模擬及發展學校本位課程計劃,本校為教育部選定為一貫課程模擬學校,各系科除配合進行一貫課程模擬規劃,並發展學校本為課程。 本校本位課程發展過程,以配合學校「力學行仁」的辦學理念,發展學校課程特色,另為符合產業界需求,各系科召開課程規劃公聽會,聽取產官學意見,修訂課程內容。 本校自九十二學年度起先於學院部實施本位課程,九十三學年度已全校實施本位課程,新設系科的課程接需依課程規劃程序,配合實施本位課程。 學校本位課程是發展本校特色的重要指標,各所系科能落實實施本位課程,不但能創造所系科的特色,且能符合社會需求,並能確定學校發展的特色與永續經營的發展。

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學務處 Top
  • 項目一:大仁賃居服務中心
  • 內 容 : 89年成立『大仁賃居服務中心』,以點、面、線、網的聯繫,服務賃居生,編印「仁人賃居」賃居手冊,提供選擇安全舒適、價廉合理的賃居資訊。舉辦『大仁賃居博覽會」』,廣邀校外民宿房東共襄盛舉設置攤位,展示介紹住宿資訊,讓賃居生能有多元選擇,深受學生及房東好評。
  • 項目二:學生社團多采多姿,營造社區特色發展
  • 內 容 :本校學生社團以『專業與服務』為宗旨,以責任心、榮譽心及自尊、自信、自重為輔導方針,專業輔導及嚴謹考核,全面提升社團的運作與學生潛能;積極參與『社區敦睦』、『社區整體營造』、『認養伯大尼』、『帶動中小學發展』及『社會接軌』,頗獲社會大眾好評。
  • 項目三:特殊生理疾病追蹤輔導、緊急醫療及保健網
  • 內 容 :本校非常重視學生身心衛教,每學期填寫特殊疾病調查表,由衛保組彙整製作特殊疾病學生名冊,作為學生個別追蹤輔導。又基於確保本校師生之健康保健,本校設置『緊急醫療及保健網』,與屏東縣市附近大型醫院及專科診所(18所)簽定醫療合作契約,提供本校師生醫療優惠及醫療保健服務諮詢。
  • 項目四:落實教訓輔三合一學生輔導與發展社區心理衛生中心
  • 內 容 :學生輔導向來為學務工作重要一環,本校成立校園學生輔導種子,由學生與師長組成,實施初級輔導知能訓練,提升本校一級預防功能。因應學生族群多元化採取多樣性輔導:計有『天使家族』、『專業催眠治療』、『導師輔導工作坊』、『個人與團體諮商』等等輔導業務。本年度積極爭取校外各項補助專案,共有『空中心理衛生堡壘建構計畫』、『中高齡再就業計畫』、『生命關懷八寶週』等計畫,並承辦教育部「自殺危機處理與輔導工作坊」及「大學學生問題行為之輔導策略」兩個輔導專業研習;預計下年度將參與社區健康生活營造工作。不僅回饋社會,並增加中心可利用之財源。
  • 項目五:陽光強身,走向社區
  • 內 容:體力即國力的箴言為本校體育教學奉守的圭臬,配合教育部「陽光健身計劃」與提升國人體能的「體適能333運動」,實施體適能教學與檢測,印發放『學生體適能護照』,讓學生了解體能狀況並建立正確觀念。積極推廣師生運動和與社區結合活動,舉辦校內師生各類運動競賽、校運動會、教職員運動體適能與體驗營等。舉辦全縣大仁盃路跑賽及承辦屏東縣運會等活動,更為本校體育主動走向社區的具體表現,已儼然成為屏東縣特色的一項賽事。
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總務處 Top
  • 項 目:綠建築概念
  • 內 容: 水回收系統: 佳鶴屋屋頂及陽台,藉由雨水收集流入筏基,再經抽取至專用水塔後作為宿舍馬桶沖水用,減救地下水的用量。 透水舖面步道: 陽光大樓停車場等場所採用透水舖面磚,增加地表經流水的滲透圖 有大地含水量,並減少路面積水情況。 山溝排水系統: 佳鶴屋前表演廣場考量混凝土製作之水溝,價格高昂且不環保,採 用自然工法開挖淺溝表面植草皮,下雨時可作為排水溝用途。 IC卡結合門禁、金融卡、識別證及電子錢包(POS加值)功能。 採生態之法舖築景觀滯洪池: 第二校區景觀滯洪池,岸邊採護坡工法拋石空間(營造人工魚礁環 境),增加生物棲息,讓生態得以水續生存。 融會教學、實習、生活用途的佳鶴屋: 佳鶴屋除了2F~9F為住宿用途外,1F作為餐旅系館及實習套房。 因此學生將書本所學餐旅專業知識,應用在實習套房操作。地下室 作為屏東地區幼兒及老人照護中心,各項專業設施應有盡有幼保及 護理師生操作用。
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人事室 Top
  • 項 目:寵愛員工時間
  • 內 容: 實施
  • 目的:為使本校同仁充分運用各項校內資源,調適工作壓力、增進身心健康、促進情感與成長學習。
  • 實施對象:本校一二級主管及職員工(含約僱人員)。 實施方式:由參加人員視本身業務概況,每週選擇二小時「寵愛員 工時間」(可連續或分二個時段實施)。活動之進行以不 影響業務為原則,且需有職務代理人,並由各單位主管管控,如有影響業務情形,需作適度調整或停止實施。
  • 活動地點:以本校校園內為範圍,例如鶴之湯SPA館、健身房、圖書館七樓音樂聆賞區、討論室、研究小間、操場、體育館…等。
  • 活動主題:由同仁自行連絡志同道合者,以「社群」方式進行。例如讀書會、SPA、健身、太極拳、網球社、氣功、音樂欣賞等。活動主題名稱由各活動之組織成員自行命名,並推選一名組長,負責各相關之聯絡事宜及製定社群成員名冊。
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會計室 Top
  • 項 目:有效、共享及資訊化的會計管理
  • 預算編列與學群規劃: 經費分配依四學群做規劃,對經費需求,充分配合,使各學群能夠發揮其特色與創新。
  • 會計作業資訊化: 預算作業全面資訊化,可迅速作有效的控制、管理,避免各項收入、支付,有所遺落與失誤,帳務資料完整建檔,利於日後之查閱與稽核。
  • 工作效能與服務品質: 加強成員的專業進修,增進具工作滿足感,以提高工作效率。雖人員精簡,乃要求兼具專業與高品質之服務,已受訪視委員高分之評價。

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進修部 Top
  • 項目一:遠距教學
  • 內 容 :為方便利高屏地區或週末班在職者進修的意願,於九十二學年實施部分課程遠距教學,九十三學年度上學期約有5000人修讀遠距教學課程,初期以通識科目為主,目前正逐漸延伸至適當的專業科目,但依循教育部遠距教學課程不得超過全部課程三分之一的規定。
  • 項目二:設台東班以遠距教學配合
  • 內 容 :台東地區是台灣本島高等教育資源較貧瘠的地區,長期以來當地居民為了接受教育,必須遠走他鄉,增加學習成本。本校近年在台東設班,除了提供專業課程師資每週到台東授課外,部分課程搭配遠距教學的支援。為促成這個遠距學習的計畫,提供台東農工數十台電腦及電腦桌並架設好網路連線,在當地提供學生上網學習。近期,本校對台東地區教育資源的付出,在私立院校中堪稱第一。
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推廣教育中心 Top
  • 項 目:技能檢定落實國家證照政策
  • 內 容:八十五學年度成立推廣教育中心,藉本校現有優良師資與設備﹐為社區有志進修者提供實用之新知識及專業技能之訓練並配合本校各項實務性課程規劃及相關技術士技能檢定資訊,以協助學生及社區民眾參與技能檢定,落實國家證照政策。
    目前本校通過丙級技術士學科即測即評檢定場地(屏東縣唯一),照顧服務員丙級技術士檢定術科測驗承辦單位(全國首間) 。
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研究發展處 Top
  • 項 目:產學合作及社區總體營造
  • 內 容:結合校內專業師資、設備資源,與產業界及社區進行合作,藉以提昇本校研發能量,同時促進產業及社區發展,充分發揮大學之教學、研究、推廣功能,茲說明如下:
    1. 地區性農作物系列產品之研發:食品系與長欣企業行及高屏區椰子生產合作社合作,針對本縣盛產之玉蘭花及椰子兩種農作物進行玉蘭花化妝品(面膜、化妝水、香精等)、椰子食品及奈米材料之研發,部分成果已進行商品化,大幅提昇其價值。
    2. 社區總體營造之參與:食品系、藥學系、環工系及電算中心等單位,參與歸來、鹽中、崇蘭等社區之總體營造事宜、其中歸來社區部分包括捐贈電腦與建置網路教室,研發牛蒡與豆薯之食譜、即溶茶包、胺基酸口服液等;鹽中社區則進行野薑花香精、香皂、茶包之研製;崇蘭社區則協助其發展社區報紙。
    3. 農業生物科技園區之合作:農業生物科技園區毗鄰本校,雙方透過相互參訪而進一步合作,未來將與園區管理單位及進駐廠商進行人才交流、生技產品開發及圖書、儀器、設備共享,達到產學互補、互利之目標。
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電算中心 Top
  • 項 目:校園e化建設、遠距教學中心
  • 內 容:電算中心是配合學校e化之技術核心樞鈕,亦是推動校園資訊課程品質之關鍵,目前規劃之校園e化及課程e化,均以科技大學之水準為基本目標。
    校園網路建設:校園骨幹網路已經全面提昇至 GigaEthernet 標準;所有研究室、辦公室、教室、實驗室、會議室均鋪設有網路;網路基礎建設符合教育部電算中心TANET新骨幹連線標準(93.8通過審查);無線區域網路(WLAN)系統第二階段建置,提昇涵蓋範圍包含校園室內外之重點空間。為配合遠距課程需求,已完成對TANET專線頻寬自200Mbps提昇至1000Mbp申請。
  • 校務資訊系統與IC卡:各單位行政作業已經全面資訊化,目前校務自動化系統計有:校務行政資訊系統(教務、進修、學務、人事)、網路選課系統、學生課表成績缺曠線上查詢系統等數十種,且學生可由IC卡資訊站直接查詢。中心亦規劃引進Portal系統,建置虛擬校園環境。
  • 遠距教學中心:已投入數百萬元成立遠距教學課程錄製攝影棚,目前錄製之課程已供90餘班級使用;提供完整之課程咨詢服務,目前遠距教學課程架構亦吸引各校蒞臨參訪。
  • 優質電腦教室環境:全校電腦教室電腦採全潛式設計,並配合壁面採光,營造出優質之電腦教室上課環境,並吸引多所學校仿效使用。
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圖書館 Top
  • 項 目:設計、科技、人文三合一;實境與虛擬並重的有機圖書館
  • 內 容:本校圖書館承襲萊特先生設計風格,以自然原木家具為主體,隨處
    可見的藝術展出,讓全館融滲於人文藝術氣息,作為讀者與建築體的橋樑。在圖書與資訊整合理念之下,圖書館中大量引進網路資源,提供讀者優質的資訊基礎建設,全館建置約八百個網路節點以及涵蓋全館的無線網路,讀者可以隨時隨地的連接資訊高速公路,不受時空限制的擷取虛擬網路資源。
    新導入的自動化系統INOPAC Millennium Silver ed.,為全校師生提供更優質的服務。配合虛擬圖書館概念的興起,我們也投入相當的人力及時間,建置一個Web-based資訊服務系統,提供讀者不受時空限制的服務管道。全方位的全球資訊網,提供圖書館即時消息、服務內容、館藏查詢、各種網路資源及推薦構書與讀者意見反應管道。近年來除了紙本館藏每年以一萬餘冊穩定成長外,更積極開發、引入數位資源,目前已有NetLibrary電子書聯盟以及超過六千種的線上全文期刊,讀者可以透過網際網路,享受不受時空限制的線上全文服務。
    圖書館更全力營造自學環境,在視聽中心成立e-化自學區,透過數位科技、多媒體影音軟體,提供全校師生豐富的自學資源與溫馨的自學環境。
    除了多樣性館藏蒐藏與人文科技並重的硬體建設外,圖書館也積極參與社區總體營造,與屏東縣原住民文教基金會合作,認養山地部落圖書室,協助圖書種子志工培訓,簽定夥伴關係,積極拓展觸角,分享資源。
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通識教育中心 Top
  • 項目一:學術月會
  • 內 容 :本中心每月定期舉辦學術月會,其實施方式分別有三類,一是延聘校外學者專家與會,向全中心老師作專題演講,藉以吸收學術新知與了解學界研究方向與方法。第二類是同仁已發表的學術論著,同仁未必了解,藉學術月會之發表,分享研究心得。第三類是同仁欲發表之論著,在撰寫與發表之前,向同仁作報告,聽取他人意見,或可作科際整合觀點,使其在論文撰寫過程中,可更週延。
  • 項目二:藝術推廣組推動藝文活動
  • 內 容 :本校在通識教育中心下轄藝術推廣組,負責整合藝文教育與推廣工作。本校之藝術課程之開設已具多元,例如音樂(西洋、現代、本土),美術(傳統藝術、現代藝術),陶藝、舞蹈、戲劇等課程,讓同學們自由選課,使學生能適性發展。
    活動方面:靜態以徵文、書法展、美術展,舞蹈展等;動態方面,引進北醫、實踐合唱團巡迴演唱,學生樂器比賽,客家歌謠比賽,以及管弦樂的演奏會。務期同學們能藉此陶冶身心,變化氣質,產生潛移默化之功能。
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